施設予約について

施設の利用申請については、下記、施設利用の申し込みの流れに従って、お手続き願います。
なお、申し訳ございませんが、電話、FAX、電子メール、ホームページ等では利用申し込みの受け付けを行っておりません。
今後の対応につきましては前向きに協議してまいりますので、ご了承のほどよろしくお願いいたします。

施設利用の申し込み

利用申し込みの流れ

  • 1
    お申込み

    利用の申し込みは、当センター事務室にて受け付けます。「玉島市民交流センター利用許可申請書」に必要事項をご記入の上、お申し込みください。
    施設の空き状況は電話で確認することができます。電話での予約は、出来ません。

    ※開館時間は、午前9時00分から午後10時00分までです。(休館日を除く)
    お申し込みはなるべく午後9時00分までにお願いします。
    ※申請書は、郵送・FAXでの受け付けはできません。

  • 2
    施設利用料のお支払い

    支払方法は、当センター窓口での現金払いとなります。

  • 3
    利用許可書の発行

    施設利用料の支払い後、「利用許可書」(「領収書」も)を発行します。利用日当日まで大切に保管してください。

    ※許可を受けたあとに内容事項に変更が生じた場合は速やかに「変更許可申請書」を提出してください。

  • 4
    催し物進行打合せ (玉島湊ホール、美術展示室)

    玉島湊ホール、美術展示室をお申し込みいただいたお客様は、利用日の1箇月前~10日前までに当センター担当者と準備及び進行上の打ち合わせを行ってください。

    ※舞台仕込み図・催し物のプログラム・進行表等をご用意ください。
    ※必要に応じて関係機関(消防・警察等)へ届け出を行ってください。
    ※音楽イベント及びイベントに音楽を使用する場合は、日本音楽著作権協会へ申請してください。

  • 5
    利用当日

    「利用許可書」を持参し当センター事務室にお越しください。鍵の貸出し等を行います。
    なお、利用した附属設備等利用料の内、未払い分は利用日当日に現金でお支払いいただきますので、ご用意ください。

利用申し込み受付開始日

玉島湊ホール・美術展示室・和室会議室全室・体育室全面

利用日の属する月の12箇月前の月の最初の開館日

玉島武道館

大会等に利用する場合、利用日の属する月の12箇月前の月の最初の開館日

上記以外の、会議室等及び体育施設の利用

利用日の属する月の3箇月前の月の最初の開館日

※原則先着順での受付としますが、月初め受付開始日の午前9時までに来館された方が複数居られた場合は、受付順の抽選を行います(抽選会)。

抽選会が終了次第、窓口での施設利用申込みが可能となります。抽選会実施中は窓口業務を中止しておりますので予めご了承ください。

利用の取り止めと変更

利用許可後、利用の取り止め、変更をするときは、「利用許可書」・「領収書」を添えて所定の手続きをして、許可を受けてください。
取り止め、変更をされる場合は、規定により利用料をお返しできないことがあります。
また、日程、時間、入場料等の変更により、追加の利用料が発生する場合は、差額をいただきます。