施設の利用申請については、下記、施設利用の申し込みの流れに従って、お手続き願います。
なお、申し訳ございませんが、電話、FAX、電子メール、ホームページ等では利用申し込みの受け付けを行っておりません。
施設利用の申し込み
1⃣予約出来る期間
●玉島湊ホール・美術展示室・和室会議室全室・体育室全面は、
『1年先の月の末日まで』、
(例)4月の場合、「翌年の4月末日までの期間」、
●その他の施設は、
『3ヵ月先の末日まで』、
(例)4月の場合、「7月末日までの期間」が予約可能です。
2⃣予約方法①
●毎月、月初めの最初の開館日に実施する 施設予約抽選会 と通常の 窓口受付 の2種類があります。
※どちらの方法も、電話・FAX・メールでのお申込み、仮予約は出来ません。
施設予約抽選会
『1年先』『3ヵ月先』の予約が可能となる毎月、月初めの最初の開館日に交流棟2F会議室で行います。施設予約抽選会に参加を希望される方は、各抽選会場内へ「午前9時00分まで」にお入りください。
※「午前9時00分まで」に各抽選会場にお入りになられた方を「同時着」とみなし、くじの番号順に施設予約を受け付けます。
※テニスコート以外、「各団体お1人のみ」くじを引くことが出来ます。
<施設予約抽選会で予約出来る期間>
●玉島湊ホール・美術展示室・和室会議室全室・体育室全面は、『1年先の月の1日~末日まで』のみ、(例)4月1日の場合、「翌年の4月1日~4月末日まで」の期間のみ、『施設予約抽選会場』で予約出来ます。
●交流棟その他の施設・体育棟(体育室全面以外)・テニスコートは、『3ヵ月先の月の1日~末日まで』のみ、(例)4月1日の場合、「7月1日~7月末日まで」の期間のみ、『施設予約抽選会場』で予約出来ます。
※『1年先』『3ヵ月先』のそれぞれの施設につきまして、上記期間以外の予約、変更及び取消しなどの手続きは、抽選会場では出来ません。施設予約抽選会 が終了し(概ね1時間半程度)、通常の 窓口受付 再開後、交流棟1F交流センター事務所窓口で手続きを行ってください。
窓口受付
開館日の『午前9時00分~午後10時00分』までの間、交流棟1F交流センター事務所にて、窓口先着順で、予約を受け付けております。
※施設予約抽選会実施中は、当日利用分の施設利用申込以外の窓口受付業務を停止させて頂きます。(当日利用分の申込のみ受け付けております。)
<窓口受付で予約出来る期間>
●玉島湊ホール・美術展示室・和室会議室全室・体育室全面は、
『1年先の月の末日まで』
(例)5月の場合、「翌年の5月末日まで」の期間が予約出来ます。
●交流棟その他の施設・体育棟(体育室全面以外)・テニスコートは、
『3ヵ月先の月の末日まで』のみ、
(例)5月の場合、「8月末日まで」の期間が予約出来ます。
3⃣予約方法②
- 1お申込み
「玉島市民交流センター利用許可申請書」に必要事項をご記入のうえ、お申込みください。
- 2施設利用料のお支払い
お申込み手続き時に、現金でお支払いください。
- 3利用許可書の発行
「玉島市民交流センター利用許可書(兼領収書)」を発行致します。
利用当日まで、紛失されない様、保管してください。再発行は出来ません。
- 4催し物進行打合せ (玉島湊ホール、美術展示室)
玉島湊ホール、美術展示室をお申込み頂いただいたお客様は、利用日の1ヵ月前~10日前までに当センターのホール、美術展示室の担当者と準備や進行の打合せを行ってください。
※舞台の仕込み図・催し物のプログラム・進行表等をご用意ください。
※必要に応じて、関係機関(消防・警察等)へ届け出を行ってください。
※音楽を使用する場合は、日本著作権協会へ申請を行ってください。
- 5利用当日
交流棟・テニスコートは、交流棟1F事務所、体育棟は、体育棟1F管理室へお越し頂き、「利用許可書」を提示してください。当日の「利用報告書」をお渡ししますので、必要事項をご記入のうえ、提出してください。
ホール附属設備利用料等、未払い分は、利用当日に現金でお支払いください。
4⃣予約施設の「変更」「取消」について
●お客様のご都合による変更は『1回のみ可能』です。
●『変更』『取消』の期日と還付は次の表の通りです。
※『変更』『取消』の期日が休館日の場合は、それ以前の開館日が期日となります。
●お手続きには、発行致しました『利用許可書』が必要です。
※差額の還付がある場合は、『利用許可書』と『印鑑』が必要です。
●武道場(剣道場・柔道場・空手場・トレーニング室)は、規定により、お申込み後の『変更』『取消』は出来ません。
